個人情報提供の同意
この申込みで収集した個人情報は、健保組合と全国健康増進協議会で適正に管理し、本健康診断の申込管理からご受診、結果票を提出する目的と健診と健保組合の保健事業の目的以外には使用しません。
ご入力いただいた個人情報は、本健康診断の申込管理からご受診、結果票を提出する目的のみに利用いたします。
健康診断による利用について
• 申込情報から、受診する会場・日程を決定
• 受診の際に必要となる書類(検査キット)の事前送付
• 受診当日の本人確認および検査結果の送付
• その他お客様からのお問い合わせに対する返信
• お客様への日程・会場変更連絡などのための実施機関との連携(Eメールアドレス、電話番号を実施機関へ提供し、お客様へのご連絡に活用いたします。ご連絡は、電話、はがき、Eメール、ショートメールサービスなどを使用いたします。)
• 健保組合への健診結果共有
本申込みの受付は、一般社団法人全国健康増進協議会が行います。
受付後、一般社団法人全国健康増進協議会が、下記9実施機関の代理人として申込窓口業務の実務を行います。
http://www.zenkenkyo.net/
各実施医療機関の個人情報の取り扱いについては、各実施機関の「個人情報保護方針について」「個人情報の利用目的」「個人情報の取扱いについて」を各ホームページでご確認ください。
各エリアの実施機関
北海道ブロック 公益財団法人北海道労働保健管理協会
http://www.roudouhoken.or.jp/
東北ブロック 一般財団法人杜の都産業保健会
https://morisanho.or.jp/
関東・山梨ブロック 医療法人社団同友会
http://www.do-yukai.com/
北陸・信越ブロック 一般社団法人新潟県労働衛生医学協会
http://www.niwell.or.jp/
東海ブロックⅠ 社会福祉法人聖隷福祉事業団
http://www.seirei.or.jp/hq/
東海ブロックⅡ 一般財団法人愛知健康増進財団
http://www.ahpf.or.jp/
近畿ブロック 一般財団法人京都工場保健会
http://www.kyotokojohokenkai.jp/
中国・四国ブロック 一般財団法人淳風会
https://junpukai.or.jp/
九州・沖縄ブロック 公益財団法人福岡労働衛生研究所
http://www.rek.or.jp/
一般社団法人全国健康増進協議会(以下、「当会」とする。)は、お申込みいただく個人情報を当会内部規則に従い、厳重に管理するとともに以下の通り取り扱います。
1. 利用目的
当会は以下の申込窓口業務事業における利用目的においてのみ個人情報を利用し、その他の目的に利用することはありません。
• 健康診断受診者情報取得のため
• 健康診断結果提供のため
• 健康診断料の請求、回収のため
• 特定保健指導のため
• 健保組合への健診結果共有のため
• その他お客様からのお問い合わせ対応のため
上記の利用目的の変更は、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し同意を得た上で、利用します。
2. 個人情報の委託
当会は個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託する場合があります。
この場合、委託先に個人情報の保護を義務付け、当会が適切な監督の下厳重な管理を実施します。
3. 個人情報の共同利用
当会は個人情報を他企業と共同利用することはありません。
4. 個人情報の第三者への提供
当会は、お申込みいただいた個人情報を当会が代理人を務める9つの実施機関へ提供いたします。
お申込みいただいた個人情報のうち「健康保険組合」「健康保険資格情報記号-番号」「続柄」「受診者氏名」「フリガナ」「性別」「生年月日」「住所」「電話番号(日中連絡先含む)」「メールアドレス」につきまして、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を第三者に提供することがあります。提供先機関は当会と個人情報保護に関わる契約を締結したうえで、取引を行っています。
提供の手段は電子データ化し、暗号化を施し、漏えいから保護したうえでネットワーク通信を用いて行います。
その他、個人情報を第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人情報を提供しません。
• お客様の同意がある場合
• 上記1.に記載の利用目的の達成に必要な範囲で、適切な機密保持契約を締結した委託先に業務委託する場合
• 合併、分社化、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5. 外国にある第三者への提供
当会は個人情報を外国にある第三者に提供することはありません。
6. 個人情報の開示等の問い合わせ
当会は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という。)の求めに、ご照会者がご本人、またはご本人の正当な代理人であるかをご確認させていただいたうえで、対応させていただきます。なお開示等の求めにおいて取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲で利用します。
7. 個人情報の任意性
当会への個人情報の提供はお客様の任意であり、提供を断ることができます。ご提供いただかない場合、個人情報の取り扱いを必要とするお客様に対する業務で、全部または一部に支障が生じるおそれがあることをあらかじめご了承ください。
8. お問い合わせ窓口
個人情報の開示等のご請求、その他ご不明な点につきましては下記までご連絡ください。
〒113-0033 東京都文京区本郷4丁目24-8
℡ 03-5803-3377
個人情報保護総合担当窓口
一般社団法人 全国健康増進協議会
代表理事:田中 勝
個人情報保護管理者:佐藤 博輝
〒113-0033 東京都文京区本郷4丁目24-8
℡ 03-5803-3377
以上
上記個人情報の取扱いについてご同意いただける場合は、以下の「同意します」をチェックして次へお進みください。